机关（含集贤学院）各部门、各工会小组：

根据校工会《关于做好二级教代会及分工会换届工作的通知》（浙农林工〔2019〕2号）文件精神，经机关分工会研究，报机关党委审批，决定召开机关教职工大会，选举产生机关“双代会”代表。现将有关事项通知如下：

一、参会对象：机关（含集贤学院）全体教职工

二、会议时间：3月28日（周四）下午1：30

三、会议地点：东湖校区图书馆第一报告厅

四、会议要求

1、为保证大会的顺利召开，请机关（含集贤学院）各位教职工事先安排好工作，按时参会。因故不能参会的教职工应事先向机关分工会履行书面请假手续。

2、为做好大会的组织工作，请机关（含集贤学院）各位教职工提前10分钟进场，同时请携带钢笔或黑色中性笔，以便填写选票。

3、请各工会小组长认真组织本部门教职工按时参会，并于3月27日（周三）下午4:00前将本部门请假人员名单报机关分工会。联系人：方建珍，联系电话：0571-63742950（9292950）。

请大家相互转告，确保大会的顺利召开！

             机关党委   机关分工会

               2019年3月25日