2011年11月16日,机关分工会在行政楼212召开第四届“双代会”代表选举的筹备会议,工会小组长和工作人员参加了会议。会上机关分工会主席何利平通告了会议流程,并详细布置了工作人员的分工情况。机关党委书记张霞妃指出,希望明天大家遵守大会纪律,高效、及时、圆满地完成此次选举工作。