机关各部门、集贤学院：

根据《中国工会章程》《学校教职工代表大会规定》和《关于做好二级教代会及分工会换届工作的通知》浙农林工〔2019〕2号等精神，机关（含集贤学院）教代会及分工会已任期届满。根据机关（含集贤学院）实际，决定开展教代会及分工会换届选举工作。现将有关事项通知如下：

一、基本原则

1、机关（含集贤学院）教代会及分工会以工会小组所辖部门为单位设置，共16个工会小组。

2、机关（含集贤学院）教代会及分工会换届选举工作在机关党委领导下进行。校工会负责指导机关（含集贤学院）教代会及分工会的换届选举工作。教代会与工代会合并召开〔统称机关（含集贤学院）“双代会”〕，两会代表实行互任制，新一届代表任期4年，可连选连任。

二、机关（含集贤学院）“双代会”代表构成

（一）代表资格：凡与学校或单位签订聘任聘用合同、具有聘任聘用关系的教职工，均可当选为教代会代表。

（二）代表条件：

1、政治立场坚定，拥护党的基本路线和方针、政策，遵守国家法律法规，具有良好的思想道德素质；

2、爱岗敬业，作风正派，办事公道，乐于奉献，敢于担当；

3、具有较强的民主意识、政策水平和主人翁精神，积极参加教代会的各种活动，准确反映教职工的意见和建议；

4、密切联系群众，团结同志，热心为教职工群众服务，在教职工中有一定的威信。

（三）代表名额：根据校工会安排及机关（含集贤学院）教职工人数确定，代表数为73人，占全体教职工30%。代表候选人88人，差额20%。

（四）代表构成：要保证一定比例的青年教职工和女教职工代表。校工会、机关党委负责人一般应列入代表候选人，不占代表名额，但必须履行民主选举程序。

三、机关（含集贤学院）教代会及分工会委员设置

（一）教代会不设执委会。分工会为教代会的工作机构。委员会委员实行常任制，每届任期4年。

（二）委员名额：设委员7人，委员中设正、副主席各一名，其余委员按组织委员、宣传委员、女工委员、青工委员、文体委员等进行分工（委员可兼任）。

不设立分工会经费审查委员会。

按部门分设十六个工会小组，各工会小组设组长1名。

（三）委员任职条件和资格

1、任职条件：①有较高的政治素养、思想觉悟和良好的职业道德，为人师表，遵纪守法；②热爱学校，积极参与学校和本单位的改革和建设，有较强的参与民主管理和监督的能力；③热心为职工服务，有奉献精神，在群众中有较高的威信，组织观念强，能顾全大局。

2、任职资格：身体健康，在编在岗，会员会龄三年以上，应具有本科及以上学历或中级以上职称，在职期间能任满一届。

四、时间安排和具体任务

机关（含集贤学院）教代会及分工会换届选举工作3月19日启动，3月29日基本结束，主要分三个阶段：

（一）准备、宣传发动阶段（3月19日前完成）

1、成立换届工作领导小组。成立换届工作领导小组，成员由机关党委负责人、上届分工会委员、教师代表组成，机关党委负责人任组长。

2、做好宣传动员。分工会要组织全体教职工认真学习《中国工会章程》《浙江省高等学校教职工代表大会工作实施办法》和《关于做好二级教代会及分工会换届工作的通知》浙农林工〔2019〕2号等相关文件规定和本方案，讲清选举的目的意义、要求和程序，使其正确行使自己的民主权利，保证换届选举工作顺利进行。

3、递交换届选举预报告表。召开机关（含集贤学院）“双代会”的组织形式、日程安排、中心议题等，报请校工会同意并备案。

（二）机关（含集贤学院）“双代会”换届选举（3月29日前完成）

1、制定换届选举办法。换届选举办法由换届工作领导小组拟定，内容包括：代表（委员）人数、组成比例、选举单位划分、代表名额分配、选举程序等。参照《浙江农林大学教代会及分工会换届选举办法》制定。

2、起草相关报告。①分工会工作报告，要实事求是地总结工作，肯定成绩，找到问题；提出新一届委员会工作目标、任务及措施。②分工会财务收支报告。

3、选举产生代表。以工会小组为单位组织代表候选人预备人选的提名推荐，经机关党委审核同意，确定代表候选人，由全体教职工选举。

4、酝酿协商分工会委员候选人。根据条件、名额、结构情况以及多数人的意见，以工会小组为单位酝酿提名，再由机关党委协商讨论后形成候选人名单并公示，报校工会批复后方可进行正式选举。委员的选举，采取候选人数多于应选人数20%的差额选举办法进行，并以无记名投票方式选举产生。

5、选举产生分工会委员会。召开教职工代表大会，选举产生新一届分工会委员会委员。召开委员会第一次全体会议，等额选举产生主席、副主席，确定委员分工。分工会委员会产生后，明确分工会下设工会小组的组成，由各工会小组选举产生工会小组组长。

（三）选举结果报批、材料归档阶段（4月2日前完成）

1、选举结束后，将大会情况及选举办法等会议主要资料交校工会备案，当选委员分工情况等报校工会委员会审核批复。

2、做好换届选举相关材料的立卷、归档等工作。

五、工作要求

（一）高度重视。要精心组织，形成党组织领导、行政支持，广大教职工积极参与的良好格局，做好换届选举工作的各项筹备工作和新闻报道。

（二）严格程序。换届选举工作要求严格，程序性强，要周密安排，把握原则，确保换届选举工作的顺利进行和按时完成。

（三）严肃纪律。保障选举人权利，遵守选举纪律。在选举中要充分发扬民主，体现选举人的意志，严禁拉票、贿选。

 

附件1.docx：机关（含集贤学院）“双代会”换届选举工作日程表

附件2.docx：机关（含集贤学院）各工会小组设置及推荐“双代会”代表候选人名额分配表

 

 

                 机关党委   机关分工会

                                  2019年3月19日